Работа с юридическими лицами

Кому подходит такой формат

Работаем с организациями и индивидуальными предпринимателями, которым требуется оборудование, монтаж, ремонт или регулярное обслуживание. Можно заказать отдельную позицию, комплексную поставку для объекта либо несколько единиц техники по одной спецификации.

Формат подходит магазинам, кафе, складам, офисам, производственным помещениям, управляющим и подрядным организациям.

Как проходит работа

1. Получаем запрос. Вы присылаете перечень оборудования или описываете задачу, объект, количество и желаемый срок.
2. Уточняем требования. Проверяем характеристики, условия монтажа, адрес поставки и требования к документам.
3. Готовим предложение. Подбираем доступные варианты, уточняем цены и сроки у поставщиков, формируем коммерческое предложение или спецификацию.
4. Согласуем документы и оплату. Фиксируем состав, стоимость, порядок расчёта и сроки в счёте, договоре или спецификации.
5. Поставляем оборудование и выполняем работы. Согласуем дату, доставку, монтаж, пусконаладку или сервисный выезд.
6. Передаём результат. После поставки или выполнения работ оформляем предусмотренные заказом закрывающие и сопроводительные документы.

Оптовая закупка оборудования

Оптовые условия рассчитываются индивидуально. На стоимость влияют количество, производитель, комплектация, наличие у поставщика, срок и способ доставки. Большинство профессионального оборудования поставляется под заказ, поэтому актуальные условия подтверждаем перед выставлением счёта.

Можно объединить в одном запросе оборудование разных типов: кондиционеры, холодильные шкафы, камеры, морозильные лари и комплектующие. Если указанной модели нет, предложим сопоставимый вариант и отдельно согласуем замену.

Цена в каталоге служит ориентиром. Итоговую стоимость партии, комплектацию и срок фиксируем в коммерческом предложении и документах заказа.

Порядок оплаты

Для юридических лиц и ИП основной способ расчёта - безналичная оплата по выставленному счёту. Размер предоплаты и момент окончательного расчёта зависят от состава заказа, условий поставщика и объёма работ. Эти условия согласуются до размещения заказа и отражаются в документах.

Для комплексных проектов оплата может быть разделена по этапам, если такой порядок предусмотрен договором. Налоговый режим и наличие НДС указываются в выставленных документах в соответствии с реквизитами поставщика.

Какие документы оформляем

В зависимости от типа заказа комплект может включать:

• коммерческое предложение и спецификацию;
• договор поставки, монтажа или сервисного обслуживания;
• счёт на оплату;
• передаточные и закрывающие документы;
• акт выполненных работ;
• документы производителя или поставщика, если они предусмотрены для выбранного оборудования.

Точный перечень согласуем заранее с учётом требований вашей бухгалтерии и характера заказа.

Поставка, монтаж и приёмка

До подтверждения заказа согласуем адрес, доступ на объект, разгрузку, условия хранения и необходимость монтажных работ. Территория и стоимость выезда уточняются у оператора.

При получении оборудования представитель заказчика проверяет количество, комплектность и внешнее состояние. Если в заказ входят монтаж или пусконаладка, порядок сдачи результата фиксируется в договоре и акте выполненных работ.